データベース管理CHINTAI
データベース管理について
オーナー様の所有物件情報（種別・構造・間取り・画像・契約者）などの情報管理が行えます。
オーナーマスタ更新
オーナーに関するデータをメンテナンスする画面です。
- 所有物件一覧を表示します。その一覧から物件情報を照会できます。
- オーナー様の画像を登録することで全社員がオーナー様を覚える環境が整います。
- 口座情報は物件毎に別口座を設定することができます。
★全画面共通
銀行コードは全銀コードを採用しており、全国の銀行テーブルが提供されますのでカナ名で選ぶだけです。
★全画面共通
住所は全国の郵便番号テーブルが提供されますので、郵便番号検索またはカナ地名検索することで、ほとんどは番地を入力するだけで済みます。
物件マスタ更新
★全画面共通
物件種別、物件構造、物件外壁などのコード表は提供されますが自由にカスタマイズ可能です。
- 1物件複数オーナーが可能です。（分譲マンション等）
- 費用項目（新規時、月々、更新時）は物件毎に変える事ができます。
- 契約書特約条項は物件毎に設定しますが、最小単位は契約毎に変えることが可能です。
- 重要事項説明書の契約解除、損害賠償、違約金などの文書内容を物件毎に変えることができます。
- チラシ・契約書・重要事項説明書等に印字される月々の費用は、金額だけでなく、（込）や無料や実費と印字する事もできます。
部屋マスタ更新
部屋に関するデータをメンテナンスする画面です。
- 部屋毎のオーナー方式です。
- 基準の賃貸借内容を登録しておけます。最小単位は契約毎に設定できます。
- 月々賃料を始め、新規時・更新時一時金を登録しておきます。一時金については、月数、金額いずれの設定でも可能です。
- 新部屋の登録する際には既存部屋の内容をコピーしてきますので、変更項目のみを書き換えれば完成です。
- 部屋毎に入金管理をするしないを制御可能です。
画像登録 リアルエステート拡張版
物件と部屋に画像データを関連付けさせる画面です。
画像登録は専用の入り口からログインし登録していきます。
画像ごとにタイトル・コメント等を入力し、画像の向きが違う場合は回転させて正しい方向に合わせて登録を行います。
- 画像はJPEG形式のファイルを使用してください。（デジカメやスマホで写真を撮る場合基本JPEG形式になります）
- 物件共通の画像は物件に登録し、間取り画像などの部屋ごとの画像は部屋単位に登録をします。
画像はチラシや自社のホームページ（※1）に使用できます。
※1：ホームページと連携している場合
パノラマ画像登録 リアルエステート拡張版
物件と部屋に登録されている間取り画像にパノラマの画像データを関連付けさせる画面です。
パノラマ画像登録は専用の入り口からログインし登録していきます。
パノラマ画像ごとにタイトル・コメント等を入力し、登録します。登録後間取り画像に撮影ポイントを設定します。
- 画像はJPEG形式のファイルを使用してください。（パノラマの画像はRICOH THETAなどで撮影してください）
- 物件共通の画像は物件に登録し、間取り画像などの部屋ごとの画像は部屋単位に登録をします。
パノラマ画像は自社のホームページ（※1）に使用できます。
※1：ホームページと連携している場合
契約者データ更新
契約者を更新する画面です。通常、契約者は契約画面でハンドリングされていますので特にこの画面を意識することなく運用ができます。
- 契約者を一元管理しますので、一契約者複数契約（法人の場合など）の把握が可能です。
書類送付先マスタ更新
書類送付先を更新する画面です。通常、契約画面でハンドリングされていますので特にこの画面を意識することなく運用ができます。
- 送付先を一元管理しますので複数契約に共用されます。
文書テーブル更新
カスタマイズ可能な文書を更新する画面です。
- 特約条項、重要事項説明書、新規契約精算書挨拶文、更新期限通知挨拶文、解約書挨拶文、督促通知挨拶文などの文面を更新できます。
