賃貸編 機能一覧表CHINTAI

Introduction List賃貸編 機能一覧表について

「リアルエステート・システム Cloud 賃貸編」で出来る機能一覧。
【画面】 ◎：抽出・照会・出力・更新 ／ ○：抽出・照会
【帳票】 ○：抽出・照会 ／ ◇：関連帳票またはCSV出力可


賃貸物件業務

新規契約業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
空き室の検索 ◎ ○ フロントで接客に使用します。顧客のニーズに合わせて空き室を抽出し、画面表示、チラシ・空室一覧表の印刷、物件の予約入力や入居申込書の印刷が行えます。
予約の入力 ○ ー 簡易的に物件の予約入力をする事で、予約状況を把握することができます。
予約者一覧の印刷 ー ○ 予約入力された予約者の一覧を印刷します。
賃料改定の入力 ○ ー 賃料改定の増減値を入力する事によって、部屋に設定されている賃料を変更します。但し、賃料の更新は次入居者の 契約時となります。
契約精算書の印刷 ◎ ○ 契約時の費用等の計算、精算書・請求書・領収書の印刷、仮契約までが可能です。仮契約により空室状態が自動的に外れます。
また、精算書等の文面は固定文書以外にユニークな文面も作成可。
契約精算書キャンセル ◎ ー キャンセルする事により、仮契約は解除され、空室になります。
契約情報の入力 ◎ ○ 新規の契約にかかわる情報（契約者・入居者・保証人・契約期間・火災保険・駐車場・同居人等）を入力します。重要事項は 固定文書以外にユニークな文面に変更も可。入力後重要事項説明書・新規契約書の印刷が行えます。
また、少額短期保険※とはシステムが連動しますので、重複した情報の入力をすることなく、かつ正確に契約入力や申込書の 印刷までの事務手続きが無駄なく短時間で行えます。
新規契約書の印刷 ー ○ 重要事項説明書・新規契約書を印刷します。
契約情報の修正 ◎ ○ 契約後に生じる契約に関する情報を修正します。尚、機能は「契約情報の入力」と同様となります。
（新規契約以外の契約は全てこちらで修正を行います。）また、少額短期保険※とはシステムが連動しますので、関連する情報 に変更が生じた場合は、警告や操作指示の表示を自動的に行います。修正においても無駄な入力をすることなく、かつ正確 に事務手続きが短時間で行えます。
駐車区画使用情報の修正 ◎ ー 契約物件の駐車場区画の使用情報を修正します。
他社仲介契約入力・訂正 ◎ ー 進捗管理をする場合、または契約動向集計の担当者実績を集計したい場合に入力します。
物件の部屋情報を全て管理することが出来ます。
オーナー向け精算報告書の印刷 ◎ ○ オーナー様に報告する精算書の情報入力と印刷を行います。
契約更新業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
更新期限一覧表印刷 ー ○ 日付指定範囲内に更新をむかえる物件を様々な条件で抽出して一覧を印刷します。これで更新処理を事前に把握、手続き漏れを管理します。
賃料改定入力 ◎ ー 入居中の物件（部屋）の賃料改定の増減値を入力します。この改定後賃料は、更新期限のお知らせ以降の処理で自動的に反映されます。
更新期限のお知らせ印刷   ○ 更新をむかえた契約書にお知らせを印刷して案内を出します。賃料改定がある場合は、改定前後の賃料を自動的に印刷します。
更新請求書印刷 ー ○ 更新の際の必要な費用を計算して、請求書を印刷します。
更新期限のお知らせ印刷（特殊） ー ○ 契約者と入居者で賃料の支払を分割している場合の更新のお知らせを印刷します。
更新進捗データの一括登録 ◎ ー 更新の進捗管理をしている場合に、進捗管理するデータを一括作成します。
契約更新の入力 ◎ ○ 更新をむかえる契約の契約期間を変更し、更新処理を行います。また、更新契約書の印刷が行えます。
契約更新処理（一括） ◎ ー 更新をむかえる契約の更新処理が一括で行えます。預かり敷金は個別変更可。
契約更新キャンセル ◎ ー キャンセルする事により、更新処理された契約を前の状態に戻します。
更新契約書印刷 ー ○ 更新契約書を印刷します。
学生の学年変更 ◎ ー 契約情報が学生を対象に、条件での抽出や一括処理にて学年を更新します。新入生の事前入居の予約（契約）に効果的。
入居者（学生）一覧印刷 ー ○ 入居者の一覧表を物件別、または学生別に印刷して確認します。
保険契約期限一覧の印刷 ー ○ 保険契約の更新処理をするために、保険契約が終了する契約を一覧印刷して確認します。
保険契約情報の更新 ◎ ー 更新をむかえる保険契約の開始日を変更します。
解約業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
解約予定の入力 ー ○ 解約する予定日を入力します。これにより解約一覧に掲載されます。
解約一覧の印刷 ー ○ 解約予定者の一覧を印刷します。
解約確定の入力 ◎ ○ 解約確定入力する事により、次の入居者の先行契約が行えます。また、空き室として検索等の処理の対象となります。
退去後から入居までのロスを軽減します。
賃料改定の入力 ◎ ー 賃料改定の増減値を入力する事によって、部屋に設定されている賃料を変更します。
解約確定キャンセル ◎ ー キャンセルする事により、解約処理された契約を契約中に戻します。
解約書の印刷 ー ○ 解約の際の必要な費用を計算して、解約書を印刷します。本書が意思確認となります。
解約精算処理 ◎ ○ 営繕費を入力し、預り金から営繕費・滞納金をさし引いた金額で解約精算書を印刷します。
進捗業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
進捗状況入力 ◎ ー 新規・更新・解約に関する進捗状況を入力し、管理します。作業の進捗確認となります。
進捗状況照会と印刷 ○ ○ 進捗状況を、画面で確認または印刷をします。
進捗管理項目テーブル設定 ◎ ー 進捗管理項目のテーブルを管理します。
リフォーム進捗状況入力 ◎ ー リフォームに関する進捗状況を入力し、管理します。
解約精算状況入力 ◎ ー 解約精算に関する進捗状況を入力し、管理します。
リフォーム実黛進捗照会 ○ ○ リフォームの進捗状況を、画面で確認または印刷をします。
入居可能日の更新 ◎ ー リフォームが完了した物件の入居可能日を入力します。
少額短期保険業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
保険内容の印刷 ◎ ○ 主にAlpha契約の契約内容を確認する為に印刷します。
物件・部屋の異動 ◎ ー 物件・部屋の異動があった場合の処理をします。
保険契約の設定 ◎ ー 部屋の契約者が変更になるが、保険の契約はそのままにしたい時の処理をします。
保険契約のみ解約 ◎ ー 部屋の契約はそのままで、保険契約だけ解約したい時の処理をします。
不払無効・保険契約削除処理 ◎ ー 不払無効になった時など、部屋から保険の情報を削除したい時の処理をします。
保険業務基本設定 ◎ ー 保険システムの基本情報やデフォルト値などを設定・管理します。
定期借家契約業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
定期借家契約書印刷 ー ○ 定期借家用の契約書を印刷します。
契約終了通知書一覧印刷 ー ○ 日付指定範囲内に定期借家の契約の終了をむかえる物件の一覧を印刷します。
定借契約終了通知印刷 ー ○ 定期借家終了の通知を印刷します。
請求入金管理業務
賃料請求業務
月々賃料請求処理 ◎ ー 契約者に請求する当月賃料データを一括作成します。
請求データ修正 ◎ ◇ 賃料請求データの計算結果を修正します。契約情報の修正・印刷も行えます。
過入金残高一覧印刷 ー ○ 過入金がどれだけあるか一覧で印刷します。
過入金残高入金振替 ◎ ー 1年分一括で賃料をもらう等で過入金となった賃料を、月々の費用に引当てる処理をします。
入金予定一覧表印刷 ー ○ 請求データより入金予定の一覧表を印刷します。
月々賃料請求キャンセル ◎ ー キャンセルする事により、請求データを前の状態に戻します。
請求データ例外登録（画面） ◎ ー 手入力で請求データの作成をします。
過入金残高更新 ◎ ー 加入金残高の更新処理が行えます。
賃料入金業務
入金入力 ◎ ー 通帳を見ながら、入金のあった賃料に入金日と入金金額を設定します。保証会社からの一括入金にも対応しています。
入金入力チェックリスト印刷 ー ○ 入金入力に間違えがないかチェックする為のリストを印刷します。
入金更新処理 ◎ ー この処理を実行する事によって、入金データが確定されます。
入金日計表印刷 ー ○ 入金日計表を印刷します。
入金日計表印刷（口座別） ー ○ 入金日計表を口座ごとに印刷します。
更新後入金の取消し ◎ ー 取消しする事により、入金データを未入金の状態に戻します。
督促区分変更 ◎ ー 未収金の督促通知の見出し（お知らせ・督促・催告等）を未収状況に応じて変更するための区分を変更します。
延滞金利計算処理 ◎ ー 未収金に対する延滞金を計算します。
未収金一覧表印刷 ー ○ 未収金の一覧表を印刷します。　
督促通知印刷 ー ○ 未収金の督促通知を印刷します。
過入金通知印刷 ー ○ 過入金があった場合、翌月以降の賃料は過入金の金額を差し引いた請求になるという、案内通知を印刷します。
督促手数料入金一覧印刷 ー ○ 入金日の範囲を指定し、その範囲内に入金になった督促手数料の一覧を印刷します。
請求・入金履歴照会 ○ ー 請求データに対する入金された入金日・金額の履歴を照会します。
入金履歴印刷 ー ○ 入金履歴を1年分印刷します。
入出金明細CSV出力 ○ ○ 契約ごとに、入金・出金（ｵｰﾅｰ 精算）の費目ごとの明細をCSV出力します。
オーナー立替業務
返金敷金チェックリスト印刷 ー ○ 指定したオーナー精算月にどれだけ契約者に返金する敷金があるか、チェックするための一覧を印刷します。
オーナー精算返金敷金修正 ◎ ー 敷金の預り割合（オーナーと管理会社）を変更したり、返金敷金の金額を修正します。
立替金入力 ◎ ー 変動費・修繕費等の立替金を入力します。
立替金入力チェックリスト印刷 ー ○ 立替金入力に間違えがないかチェックする為のリストを印刷します。
賃料外入金入力 ◎ ー 利息等オーナーにとって収入の金額になる金額を入力します。
賃料外入金入力チェックリスト印刷 ー ○ 賃料外入金入力に間違えがないかチェックする為のリストを印刷します。
管理料チェックリスト印刷 ー ○ 入力した判定管理料を下回る管理物件の一覧表を印刷します。
オーナー精算業務
賃料立替え入力 ◎ ー 未入金であっても入金の確約がある場合、オーナーに報告したい賃料を選択します。
オーナー精算処理（一括） ◎ ー 賃料から立替金等を差引いた、オーナー精算する金額を全物件一括して作成します。
オーナー精算処理（物件単位） ◎ ー 賃料から立替金等を差引いた、オーナー精算する金額を物件を指定して作成します。
オーナー精算結果修正 ◎ ー オーナーに精算する金額の修正をします。
オーナー精算チェックリスト印刷 ー ○ 入力した判定管理料を下回る管理物件の一覧表を印刷します。
賃科立替え一覧印刷 ー ○ 賃料立替入力で選択した賃料の一覧を印刷します。
オーナー精算金額振込先別一覧表 ー ○ オーナー精算金額の振込先ごとの一覧を印刷します。
オーナー精算合計表印刷 ー ○ オーナー精算結果の明細と合計表を印刷します。
家賃保証結果一覧表印刷 ー ○ オーナー精算の明細と家賃保証結果を印刷します。
オーナー精算キャンセル（一括） ◎ ー キャンセルする事により、一括してオーナー精算した金額を前の状態に戻します。
オーナー精算キャンセル（物件単位） ◎ ー 物件を指定してオーナー精算した金額を前の状態に戻します。
賃料情報照会 ○ ー 契約者ごとの賃料情報を画面で照会します。
オーナ報告業務
オーナー精算書印刷 ー ○ 毎月のオーナー報告用の御精算書を印刷します。
月次報告書文書入力 ◎ ー 毎月のオーナー報告用の御精算書に添付する月次報告書文書の内容を入力します。
オーナー委託管理報告書印刷 ー ○ 委託管理報告書の表紙と月々のオーナー精算した内容を印刷します。
管理料領収書印刷 ー ○ 管理手数料の請求書兼領収証を印刷します。
クレーム報告・営業報告印刷 ー ○ クレーム・日報の入力で入力した報告内容を印刷します。
営業報告文書入力 ◎ ー オーナー様への報告書の作成入力・更新が行えます。
年間収入内訳書印刷 ー ○ 確定申告する際に必要な年間収入内訳書を印刷します。
FB自動振替業務
自動振替処理状況確認 ○ ー 自振り工程の進捗状況を確認します。
自動振替データの一括作成 ◎ ○ 当月請求の自動引落のみピックアップしてデータを作成します。作成結果の印刷も可。
自動振替データ一括作成後の追加 ◎ ー 前月までの未収を当月請求に追加するデータを作成します。
自動振替データの選択作成 ◎ ー 当月請求で2度目の請求を行うデータを手動により作成します。
自動振替送信データ一覧印刷 ー ○ 銀行へ送る自動振替送信データの全一覧を印刷します。
自動振替データ送信準備 ◎ ー 全銀協のデータフォーマットへテキストを出力します。（自動振替データ）
自動振替の入金消し込み処理 ◎ ○ 銀行での処理結果でマッチングさせて消し込みを行います。また、その結果を印刷します。
自動振替結果一覧印刷 ー ○ 自動振替処理のマッチング結果を印刷します。
自動振替対象者照会 ○ ー 自動引落の対象者の画面照会を行います。
自動振替対象者一覧印刷 ー ○ 自動引落の対象者の一覧を印刷します。
自動振替送信データの初期化 ◎ ー 処理途中に誤りがあった時など、最初からやり直したいときに実行します。これにより再度一括作成から処理を行うことが出来ます。
FB振込入金通知業務
振込入金通知の消込み処理 ◎ ○ 振込者のカナ名と金額で、対象者とマッチング処理します。また、その結果を印刷します。保証会社によっては、ここで入金引当をできるような、テキストデータをもらうことができます。
振込人名管理ファイル更新 ◎ ー 振込者の名前を管理します。対象者の追加も行えます。
FB総合振込業務
オーナー精算振込データの作成 ◎ ー オーナー精算結果からFBにて送金するオーナーへのデータをピックアップして作成します。
総合振込データ一覧印刷 ー ○ 上記処理にて作成された、FBにて送金するデータの一覧を印刷します。
オーナー精算振込データの修正 ◎ ー オーナー精算結果からFBにて送金するデータをピックアップして作成します。
総合振込データ送信準備 ◎ ー 全銀協のデ－タフオ－マットへテキストを出力します。（オーナーヘの振込デ－タ）
カード業務
カード処理状況確認 ○ ー カード会社向け賃料請求処理の事項状況を確認します。
カードデータの一括作成 ◎ ー カード会社向けの賃料請求データを一括作成します。
力一ド送信データ一覧印刷 ー ○ カード会社向けの賃料請求データ一覧を印刷します。
カード送信データ訂車 ◎ ー カード会社向けの賃料請求データの訂正をします。
カードデータ送信準備 ◎ ー 力一ド会社向けの賃料請求データのカード会社送付用のファイルを作成します。
カード入金引当て処理 ◎ ー カ－ド会社の入金を請求テ－タと引当てます。
カード対象者照会 ○ ー カード払いになっている契約者を参照します。
カード対象者一覧印刷 ー ○ カード払いになっている契約者の一覧を印刷します。
カード送信データの初期化 ◎ ー カード会社送信データの初期化をします。
委託管理業務
オーナー精算条件情報更新 ◎ ー オーナー毎に管理料等の設定や送金日・送金口座等の設定をします。
委託管理契約書の印刷 ー ○ オーナー様とかわす委託管理契約書の印刷をします。
オーナー精算情報一覧の印刷 ー ○ 「オーナー精算条件情報更新」で設定した内容を一覧で印刷します。
物件＿部屋管理料精算方法チェック ◎ ー 「オーナー精算条件情報更新」で管理料の精算方法が物件単位ではなく、契約別に設定されている物件をチェックします。
オーナー精算帳合い情報更新 ◎ ー オーナー様が複数物件を所有していて帳合いして出したい場合の設定を行います。
管理料年間集計表の印刷 ー ○ 管理料の年間集計書や、まとめて領収書を印刷したい場合にここから印刷します。
立替金費目別集計一覧の印刷 ー ○ 指定日付範囲内の立替金を費目別に集計して印刷します。
費目別入金一覧の印刷 ー ○ 指定日付範囲内の入会を費目別に集計して印刷します。
変動費請求業務
検針の結果作成
検針票印刷 ー ○ 現地で検針結果を記入するための検針票を印刷します。
(1)検針結果繰り越し ◎ ー 前回の検針給料繰越処理をします。
(2)検針結果入力 ◎ ー 今回の検針結果を入力します。
(3)検針結果チェックリスト印刷 ー ○ 検針結果入力のチェックリストを印刷します。
検針結果繰越しキャンセル ◎ ー キャンセルする事により、検針結果繰り越ししたデータを前回の状態に戻します。
退居時検針結果入力 ◎ ー 退居時の検針結果を入力します。
退居時検針請求書印刷 ー ○ 退居時の検針請求書を印刷します。
退居時検針請求一覧表印刷 ー ○ 退居時の検針請求書の一覧を印刷します。
請求業務
(4)通常日請求データ作成 ◎ ー 変動費の月々請求するデータを作成します。
(5)請求書印刷 ー ○ 変動費を含めた月々賃料の請求書を印刷します。
(6)請求一覧表印刷 ー ○ 変動費を含めた月々賃料の請求金額を物件毎に、一覧で印刷します。
月請求データキャンセル ◎ ー キャンセルする事により、変動費の請求データを前の状態に戻します。
請求書印刷（賃料のみ） ー ○ 月々賃料だけの請求書を印刷します。
マスタ管理
(1)基本情報設定 ◎ ー 請求書に印字する情報を設定します。
(2)料金表テーブル更新 ◎ ー 料金表に関する情報（基本料金等）をマスタとして登録します。
(3)物件情報更新 ◎ ー 水道検針する物件の設定をここで選択します。
リフォーム履歴管理
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
入居時立ち会い確認表印刷 ー ○ 物件毎に設定された入居時の確認項目のチェック表を印刷します。間取り図も印字可。
入居時立ち会い状況入力 ◎ ー 入居時立ち会いで確認した項目を入力します。
退居時立ち会い碓認表印刷 ー ○ 入居時に入力された項目を確認しながら、退居時にチェックする確認表を印刷します。
リフォーム実績入力 ◎ ー リフォーム内容を入力します。
リフォーム実績照会 ○ ー リフォーム内容を画面で照会します。
設備管理一覧印刷 ー ○ 火災報知器等の設備の点検日・交換日を管理します。
営繕粗利一覧の印刷 ー ○ 営繕費の粗利の一覧を印刷します。
立ち会い確認表項目テーブル更新 ◎ ー 立会時の確認項目の設定が行えます。未入力時のデフォルトの設定も行えます。
部屋マスタ立会確認表ID登録 ◎ ー 立会確認表の印刷項目の設定、項目内容の更新が行えます。物件部屋情報でも設定可。
日次更新処理実行
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
日次更新処理実行 ◎ ○ 【重要】毎日1回、日次更新の処理をすることによってデータを更新したり、不要なデータを削除します。尚、本処理は夜間更新の際自動的に処理されます。
「部屋予約期限切れリスト」「仮契約一覧リスト」「保証人未入力リスト」「解約予定リスト」「契約開始日不確定者リスト」 「設備管理月別一覧リスト」が日々の初回起動時に任意で印刷されます。
マスタ情報管理
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
オーナー情報更新 ◎ ー オーナー情報（住所・TEL・基本口座）等を入力します。
物件部屋情報更新 ◎ ー 物件の情報・部屋毎の基本情報を入力します。契約書・重要事項説明書へ反映する情報、オーナー情報や精算の情報を設定します。
地図情報の入力 ◎ ー 物件のZENRINマップ設定や設定の有無確認が行える専用画面です。マップ表示が大きい。
HP検索条件情報更新 ◎ ー インターネットに掲載する物件、または部屋毎の情報・条件の設定が行えます。この設定はインターネット上の 詳細の検索条件となり、閲覧の機会が増します。
他社契約による空室の変更 ◎ ー 部屋の状態を他社契約にすることによって、空き室でなくなります。強制的に空き室から入居状態に出来ますので、一棟全室の空き室管理が行えます。
契約者データ修正 ◎ ー 契約者情報（住所・TEL・生年月日）等の登録・更新が行えます。
書類送付先マスタ更新 ◎ ー 契約情報の書類等を送付する送付先の情報の登録・更新が行えます。
基本情報更新 ◎ ー 「基本情報の設定」をご参照ください。
オーナー台帳印刷 ー ○ オーナー情報を台帳形式で印刷します。
オーナー一覧印刷 ー ○ オーナー情報を一覧形式で印刷します。
物件台帳印刷 ー ○ 物件情報を台帳形式で印刷します。
物件一覧印刷 ー ○ 物件情報を一覧形式で印刷します。
オーナー情報テキスト形式変換 ◎ ー オーナー情報をテキスト形式で出力します。
契約書情報テキスト形式変換 ◎ ー 契約者情報をテキスト形式で出力します。
送付先情報テキスト形式変換 ◎ ー オーナー情報をテキスト形式で出力します。
テーブル情報の設定
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
物件構造テーブル更新 ◎ ー 物件の構造を登録・更新します。
物件外壁テーブル更新 ◎ ー 物件の外壁を登録・更新します。
物件屋根種別テーブル更新 ◎ ー 物件の屋根種別を登録・更新します。
物件用途種別テーブル更新 ◎ ー 物件の用途種別を登録・更新します。
メーター種別テーブル更新 ◎ ー メーターの種別を登録・更新します。
続柄テーブル更新 ◎ ー 続柄を登録・更新します。
督促区分テーブル更新 ◎ ー 督促に対する区分を登録・更新します。
業者テーブル更新 ◎ ー 各業者の情報を登録・更新します。
物件付帯設備テーブル更新 ◎ ー 物件の付帯設備を登録・更新します。
駐車場構造テーブル更新 ◎ ー 駐車場の構造を登録・更新します。
リフォームテーブル更新 ◎ ー 物件内の場所毎にリフォームの箇所や費用負担の比率を登録・更新します。
リフォーム内容テーブル更新 ◎ ー リフォームの作業内容やその単位を登録・更新します。
HP検索条件テーブル更新 ◎ ー ホームページでの検索条件となる項目の設定が行えます。
環境施設テーブル更新 ◎ ー ホームページに掲載する周辺環境のランドマークの設定が行えます。
画像箇所テーブル優先順位更新 ◎ ー チラシ印刷等にて複数ある画像を任意の並び順に出力することが出来ます。
画像箇所テーブルチェックリスト印刷 ー ○ 画像箇所テーブルの内容を印刷します。
設備品名テーブル更新 ◎ ー 消防設備を管理する際に必要な、火災報知機等の型番・交換期限等を登録・更新します。
自治会テーブル更新 ◎ ー 自治会名を登録・更新します。
消費税テーブル更新 ◎ ー 消費税に関する情報（税率・適用開始年月日等）を登録・更新します。
使用目的テーブル更新 ◎ ー 契約書に印字される使用目的を登録・更新します。
銀行と支店テーブル更新 ◎ ー 銀行名の変更等で、銀行情報（銀行コードや・支店名等）を修正したい場合に登録・更新します。毎年１回、最新の銀行情報をアップしますので、合併等があっても対応されます。
都道府県市区町村テーブル更新 ◎ ー 市区町村の合併等で、名称等を修正したい場合に登録・更新します。
担当者テーブル更新 ◎ ー 従事する担当者の名前・担当者コードやパスワード等の情報を登録・更新します。
損害保険テーブル更新 ◎ ー 扱っている保険会社の名称を登録・更新します。
文書テーブル更新 ◎ ー 特約条項・重要事項関係等、各種文書内容を登録・更新します。
沿線名と駅名テーブル更新 ◎ ー 沿線・駅名の選択時に最寄の路線・駅名だけを表示するように指定をします。
費目テーブル更新 ◎ ー 物件毎に費目情報で設定する費目名を登録・更新します。
賃料保証情報テーブル更新 ◎ ー ご利用になっている保証会社の情報を登録します。
支払方法名更新 ◎ ー 重要事項説明書、契約書に印字される 賃料の支払い方法の名称を、保証会社（カード）払いの場合は変 更ができます。
目安単価テーブル更新 ◎ ー 契約時に印刷される、目安単価表の設定金額を登録します。
小学校テーブル更新 ◎ ー 物件最寄りの小学校の名称を登録・更新します。
中学校テーブル更新 ◎ ー 物件最寄りの中学校の名称を登録・更新します。
振込手数料テーブル更新 ◎ ー 振込時の手数料テーブルを登録・更新します。
学年テーブル ◎ ー 学生の学年を把握することで、入退居のタイミングを事前に準備します。入居者と卒業の学生の入替えが、効率よく行えます。
都市計画法テーブル更新 ◎ ー 都市計画法の項目を登録、管理します。【重説項目】
用途地域テーブル更新 ◎ ー 用途地域の項目を登録、管理します。【重説項目】
その他法令テーブル更新 ◎ ー その他の法令の項目・制限概要を登録、管理します。【重説項目】
地区・街区テーブル更新 ◎ ー 法令の地区や街区を登録、管理します。【重説項目】
敷地権種類テーブル更新 ◎ ー 土地権利の種類を登録、管理します。【重説項目】
借地権種類テーブル更新 ◎ ー 借地権の種類を登録、管理します。【重説項目】
各種情報照会
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
契約情報照会 ○ ー 契約情報の照会が行えます。
契約保存情報照会 ○ ○ 契約保存された情報（契約終了後一定期間保存されるデータ）の照会や解約精算書の出力実績有の印刷が行えます。
連絡先検索 ◎ ー 電話番号・名前・住所を、契約者・入居 者・同居人・オーナー・業者の中から該当する契約・マスタを照 会します。
部屋状態照会 ○ ー 物件毎に部屋状況や駐車区画の照会が簡易的に行えます。
部屋カギNo.照会 ○ ー 部屋のカギ情報の照会が行えます。
車情報照会 ○ ○ 登録されているナンバーから車両情報の照会や駐車区画情報の印刷が行えます。
オーナー情報照会 ○ ○ オーナー様の所有物件、個人情報の照会や要望・意見等の履歴の印刷が行えます。
物件情報照会 ○ ー 物件や部屋情報の詳細の照会が元付業者毎や本支店毎に抽出して行えます。
登記簿記載情報照会 ◎ ー 物件や部屋の重要事項説明書の登記簿情報のマスタ照会・更新が行えます。
預かり敷金照会 ○ ー 物件やオーナー毎に預かり敷金の内容の確認・照会が行えます。
物件画像照会 ○ ◇ 物件の各画像情報、物件や部屋の情報、オーナー情報の照会やチラシ印刷が行えます。
基本情報集計 ○ ー 現時点での自社の物件情報（オーナー・物件・部屋の各数、空き室率や管理状況）などの集計情報を照会したり、所在地や間取りの構成ではグラフでも照会が行えます。これらから自社管理物件の所在エリアや間取りパターンの現況、空き室状況をリアルタイムに把握、戦略的な状況判断に活用できます。
契約期限切れ件数集計 ○ ー 指定年の契約期限となる物件を月毎に集計し、棒グラフでも表示します。これから解約に向けて人員等の手配や手続きが事前に行え、効率良く対応が行えます。
各種帳票作成
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
オーナー台帳印刷 ー ○ オーナー選択後か全件一括かにより、登録されたオーナー情報の台帳を印刷します。
物件台帳印刷 ー ○ 物件種別毎に範囲・条件により物件の台帳を印刷します。
部屋金額一覧印刷 ー ○ 印刷したい範回・条件により部屋金額の一覧を印刷します。物件毎の合計も印字可。
チラシ印刷 ー ○ 物件部屋情報のチラシの印字をします。FAX送信用の印刷や使用写真の枚数選択等が可。
特選チラシ印刷 ー ○ 自社の特選物件をピックアップしてオリジナルチラシを作成、印刷をします。
空き室一覧印刷 ー ○ 空き室の一覧表の印刷やテキスト出力をします。様々なレイアウト、並び、条件なども選択可。
空き室対策一覧印刷 ー ○ 様々な抽出等から物件種別毎に空き室の一覧表の印刷をします。空き室の期間が長いもの順の出力から対策すべき傾向や優先順位を把握します。
契約状況一覧 ー ○ 契約状況を物件毎に印刷やテキスト出力をします。
契約者・入居書名一覧印刷 ー ○ 物件毎に条件を選択して契約者・入居者情報の一覧の印刷をします。
契約情報抽出印刷 ー ○ 各条件の抽出抽出後、契約情報の印刷やテキスト出力をします。タックシール印刷も可。
入居者関連情報から、売買対象の顧客を見出すこに活用できます。
契約動向集計印刷 ー ○ 指定期間の新規・更新・解約の各契約動向の一覧表や動向表を印刷します。担当者順や店舗順毎の実績管理としても活用できます。
取引台帳印刷 ー ○ 抽出範囲を選択して取引台帳を印刷します。解約後の情報も印刷可。取引内容の詳細を把握します。
入居申込書印刷 ー ○ 各形式や内容による入居申込書を印刷します。
タックシール印刷 ー ○ オーナー、契約者、書類送付先を印刷します。タックシール途中からの印字も行え、シールが無駄無く使用出来ます。
送付状印刷 ー ○ 抽出条件によって送付状を印刷します。
空き室情報印刷 ー ○ 空き室（指定した部屋）の情報を印刷します。
入居者一覧印刷 ー ○ 物件毎に入居者の一覧を印刷します。
預り金一覧印刷 ー ○ 物件毎に各部屋の預り金の一覧を印刷します。預かり割合に応じた金額の合計を管理会社とオーナー毎に印刷しますので、金額の内訳が明確になります。
保険加入状況一覧印刷 ー ○ 物件毎に各部屋の保険加入状況の－覧を印刷します。
物件データCSV出力 ◎ ー 物件データから物件名、住所、オーナー情報や号室（任意）をCSVデータに出力します。タックシールの作成などに利用可。
稼働率一覧印刷 ー ○ 指定日から1年間の各物件や部屋の稼働率を印刷します。全物件の入居状況や傾向を把握したり、ピンポイントの傾向を把握することに活用できます。また、年度別部屋別賃料のCSVデータの出力も可。この時のみ担当者の確認有り。
管理受託契約業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
管理受託契約書の印刷 ◎ ◇ 管理受託契約重要事項説明書・契約書の印刷に必要な項目を入力、印刷ができます。
受託管理取引台帳 ○ ◇ 管理受託契約を結んだ、取引台帳を印刷します。
委託管理契約CSV出力 ○ ◇ 国交省に提出する管理契約内容のEXCEL帳票のひな型にあわせた、 ＣＳＶデータを出力します。

見積・請求書作成業務

見積・請求書作成業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
見積書入力訂正 ◎ ○ 見積書の作成、修正、照会や印刷が行えます。
見積書印刷 ー ○ 登録した見積書を任意の選択で、必要なだけまとめて印刷が行えます。
見積書照会 ○ ー 登録した見積書の照会が行えます。
請求書入力訂正 ◎ ○ 請求書の作成、修正、照会や印刷が行えます。登録した見積書の請求書作成も行えます。
請求書印刷 ー ○ 登録した請求書を任意の選択で、必要なだけまとめて印刷が行えます。
請求書発送日入力 ◎ ー 請求書を送付した日付の入力、訂正や取消しが一覧から行えます。
入金入力 ◎ ー 入金された金額の履歴を入力します。入金状況の管理・確認が行えます。
請求書照会 ○ ー 請求書の作成、印刷、送付や入金の各状況までの管理・確認が画面照会にて行えます。
請求書一覧印刷 ー ○ 請求書の作成、印刷、送付や入金の各状況までの管理・確認の印刷が行えます。
マスタ更新
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
環境情報設定 ◎ ー 使用者、振込口座、システム運用、会計年度の基本設定を行います。（デフォルト設定）
請求項目テーブル更新 ◎ ー 請求項目のテーブルの作成・更新が行えます。
単位テーブル更新 ◎ ー 請求項目の単位内容の作成・更新が行えます。
請求書文書テーブル更新 ◎ ー 請求書類に記載する文章の作成・更新が行えます。定型文やオリジナルの文章も登録可。

クレーム日報業務

クレーム日報業務
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
クレーム・日報の入力 ◎ ー 日報の入力・更新が行えます。クレームや要望等をメモ代わりに活用します。
クレーム・日報の照会 ○ ー 入力された日報の照会が行えます。
報告書の印刷 ー ○ 登録された賃貸管理報告書を印刷します。　　→　オーナー報告にも使います。
日々のクレームなど入力を蓄積することで、オーナー報告がより意義ある内容となります。
日報一覧の印刷 ー ○ 登録された日報の一覧表を時系列に印刷します。
基本環境情報の設定 ◎ ー 使用者、システム運用の基本設定を行います。デフォルト設定となります。
日報種類テーブル更新 ◎ ー 日報を分類する種類のテーブルの作成・更新が行えます。
文書テーブル更新 ◎ ー オーナー報告書に記載する見出し・あいさつ文の作成・更新が行えます。

基本情報の設定

基本情報の設定
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
基本情報の設定 ◎ ー システム情報、使用者情報、協会・供託所、管理口座、宅地建物取引士、基準値、ＦＢ機能について設定可能です。システム運用前に設定、各処理の基準仕様となります。
システムの重要な設定ですので、システム管理者が操作・更新にあたってください。
◇システム情報： 機能追加等の各種設定が可能です。
◇宅地建物取引士： 宅地建物取引士はここで管理します。
◇基準値： 日割りや契約書パターンの設定、更新期限での設定、解約時の精算書の内容設定、入金管理の詳細な設定が可能です。 （一例として…　日割り設定は、基本日数を３０・３１・月末日から選択して、丸めの単位を１・１０・１００・１０００円から選択、端数処理を切り捨て・四捨五入・切り上げから選択します。）

基準値の設定

基準値の設定
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
標準費用名の設定 ◎ ー システム全体のデフォルトとなる使用費目や計算方法等についての設定を管理します。
入居条件の設定 ◎ ー ペットやピアノなどの入居条件を賃貸物件とテナント毎に設定、管理します。
定期借家基準値設定 ◎ ー 定期借家物件の期限や金銭関連のデフォルトの設定等を管理します。
その他標準値の設定 ◎ ー 解約等その他のデフォルトの設定等を管理します。

セキュリティ

セキュリティ
業務/処理名称 画面 帳票 処理内容
セキュリティ管理 ◎ ー システム管理者のみ使用、本システムの使用権限の設定やセキュリティ管理を行えます。
ここでは担当者毎に細かく権限設定が行えます。　メニューの使用範囲が担当者毎に制限出来ますので、誤操作や不正使用の抑止になります。
更に、何時・誰が・何をしたかの履歴をがログに残せますので、セキュリティの強化が図れます。